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院长办公室

作者: 发布时间:2020-04-14 浏览量:

    是院长和副院长的具体办事部门,负责承上启下,联系内外的综合事宜办理。现有工作人员7名(文秘岗1名、法务岗1名、内勤岗2名、外勤岗1名、通讯员岗1名),下设收发室1人、车队15人,有救护车10辆(其中有2辆负压救护车),公务车辆4辆。

主要职责:

1、院领导交办工作。协助院长处理日常行政事务工作,做好科室之间沟通联系和协调;协助有关部门做好院长接待日、院长行政查房、院领导深入科室(中层干部包科)等工作;负责院长临时交办的其他工作。

2、会务工作。组织筹备院长办公会、中层干部会议、晨交班会及其他各种行政会议。

3、办公文秘工作。做好上级机关来文的收发和登记、编号、传阅、立卷归档和保管利用工作;负责规划、计划和总结等起草,大事记记载、会议纪要、决议的整理、印发和通知,医院荣誉登记归档管理,以及工作日志记录等。

4、文件管理。负责草拟、审核、印发医院行政文件(上下行),并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。

5、坚持公益性工作。政府指令性任务、社会公益活动、深化公立医院改革、医院网站建设等工作。

6、依法执业管理。医疗机构执业许可证和法人证的校验、年检、变更等;法律法规教育,规章制度和流程的制定修订,合同管理等。

7、效能建设工作。制定医院年度目标管理责任书,负责行政管理考评工作;负责院务系统预算管理工作。

8、行政管理工作。负责第一党支部第二党小组、车队、收发室、总值班室的管理工作,按时安排好总值班表和全院节假日值班工作。

9、公章管理。医院行政公章的使用、管理工作,签发对外联系工作的介绍信等事宜,及医院对外行政工作。

10、接待工作。做好各种上级检查、参观及外宾的来访工作;做好来信、来电、来访处理及外来人员的接洽;做好随手拍、12320等舆情回复工作。

11、院务公开工作。制定方案和目录,督促各部门执行院务公开并做好收集、登记、公示工作。



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